Il est possible et simple de générer automatiquement des dossiers commande d'achat dans SAP, ces dossiers sont composés des formulaires SAP mais également de l'ensemble des documents qui accompagneront la commande (Plan, descriptif,conditions, contrat...)
"Un seul clic suffit" : En imprimant la commande d'achat dans SAP, la collecte et l'impression du dossier complet sont lancé !
Vous découvrirez ci-dessous la solution intégrée et certifiée SAP qui permet de faciliter la constitution et distribution des commandes d'achat SAP (MM) :
Recherche et distribution de documents :
Le module DVS PUR (Purchase Order) de SEAL Systems (www.sealsystems.fr) permet l’identifi cation et la collecte automatique de tous les documents liés à une commande d’achat, puis de les
distribuer au travers de la solution de Document Output Management (DOM).
L’accès s’effectue par la saisie du numéro de commande d’achat. De nombreux
critères de recherche sont disponibles pour filtrer les documents. Différentes
méthodes d’identification, de sélection des documents peuvent être ainsi
définies.
L’impression ou la distribution des documents peut se dérouler automatiquement
au travers du processus standard ou via une interface interactive qui
permet de visualiser la liste des documents collectés. Cette liste peut être éditée
et complétée avec de nouveaux documents si nécessaire.
Le formulaire de commande d’achat SAP, ainsi que tous les documents associés
peuvent être imprimés ou distribués au sein d’une seule et même requête de
sortie.
Type d’objets d’achats :
Commande d’achat
Appel d’offres
Programme de livraison
Contrats
Les avantages :
La constitution sécurisée de dossiers d’achats relatifs à une commande est simple et rapide. elle
permet ainsi d’éviter les opérations manuelles de récupération et de compilation des documents.
Un ensemble de filtres permet de contrôler la distribution des documents.
Cette solution standard permet également d’éviter les développements spécifiques ainsi que la
lourdeur des compilations interactives de listes de documents.
La constitution de dossiers est rapide, sécurisée et économique.
Filtres pour la commande d’achat :
Documents liés directement à la commande d’achat
Postes dans la commande d’achat
Utilisation dans la nomenclature
Nomenclature alternative
Nomenclature article
En-tête de nomenclature
Type de poste
Poste dans la nomenclature
Éclatement multi-niveaux dans la nomenclature
Distribution :
Via la solution DOM de SEAL Systems
Toutes les imprimantes et traceurs du marché
Électronique : fichier, e-mail, CD or via Portail WEB
Support de tous types de fichiers
Filtres pour les documents :
Type de document
Statut du document
(en travail, validé…)
Dernière version
Documents validés
Gestion des doublons
Contrôle de la distribution :
Visualisation de la liste des documents
Impression immédiate
Fonction de test
Aperçu de l’ensemble avant création de la requête
Autres produits et Options
DMS-BOM : Nomenclature article: Création d’un dossier produit par éclatement de nomenclature
DMS-PRO : Ordre de Fabrication : Création d’un dossier de fabrication (formulaires et documents liés)
DMS-PM : Ordre de Maintenance : Création d’un dossier de maintenance (formulaires et documents liés)
K-GOF : Support des formats de sortie SAP ALF/OTF
Installation :
Par ordre de transport SAP.
Pour toute question : info@sealsystems.fr - 0143976966
