LIVRE BLANC SAP DMS
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mardi 9 juin 2009
samedi 23 mai 2009
jeudi 16 avril 2009
Séminaires Web : Gestion des impressions et distributions éléctroniques des documents SAP
Conférences Web : Gestion des impressions et distribution des documents SAP :
SEAL Systems vous propose de vous inscrire et participer à une série de Séminaires Web de 30 minutes...
La gestion des impressions, et plus globalement la diffusion de documents, sont des sujets sensibles au sein des entreprises. Pour les sociétés utilisant SAP®, les exigences d'impression et de diffusion de documents sont multiples ...
Quelles sont les exigences particulières liées à l'impression et à la diffusion de documents dans SAP® ?
-
Impression de documents de tous types
-
Gestion simplifiée des formulaires SAP®
-
Déclaration et administration centralisée des moyens d'impressions
-
Sécurisation de la distribution documentaire
-
Gestion du Spool SAP® (Robustesse, compatibilité, traçabilité ...)
-
Génération et distribution de dossiers liés aux processus
SEAL Systems vous propose de vous inscrire et participer à une série de Séminaires Web de 30 minutes et de découvrir les réponses à ces exigences :
Gestion des impressions et diffusions SAP® - le 7 mai à 15h00
SAP MM : Génération et distribution de dossiers d'achat - le 15 mai à 15h00
SAP PP : Génération et distribution de dossiers de fabrication - le 29 mai à 15h00
SAP PM : Génération et distribution de dossiers de maintenance - le 5 juin à 15h00
Pour toute information, merci de bien vouloir nous contacter au +33 (0)1 43 97 69 66
mercredi 18 février 2009
Gestion des impressions et diffusions SAP®
Cliquer sur l'icône "petit carré" pour passer en mode plein écran.
Gestion des impressions et diffusions SAP®
La gestion des impressions, et plus globalement la diffusion de documents sont des sujets sensibles au sein des entreprises. Pour les sociétés utilisant SAP®, les exigences d’impression et de diffusion de documents sont multiples …
Quelles sont les exigences particulières liées à l’impression et à la diffusion de documents dans SAP® ?
La pratique montre que les interruptions des processus opérationnels sont dues à des incidents d’impression, de distribution documentaire.
En effet, ces problèmes de diffusion de documents peuvent avoir des impacts notoires sur l’activité d’une entreprise :
- Des problèmes d’impression d’ordres de fabrication peuvent entrainer l’interruption des processus de fabrication.
- Des problèmes d’envoi de commandes d’achats peuvent bloquer les approvisionnements.
- Des retards dans les délais de livraison, les produits devant être impérativement accompagnés de leurs documentations.
- Des problèmes dans l’envoi de factures peuvent retarder les règlements et affecter la trésorerie..
La distribution documentaire est également source de risques pour l’entreprise, puisqu’il est question de la circulation de l’information. Certaines données peuvent être confidentielles et d’autres « périmées », il est donc capital de livrer la bonne information au bon destinataire… Le système de gestion des impressions doit donc être fiable et sécurisé….
La pratique montre que les interruptions des processus opérationnels sont dues à des incidents d’impression, de distribution documentaire.
En effet, ces problèmes de diffusion de documents peuvent avoir des impacts notoires sur l’activité d’une entreprise :
- Des problèmes d’impression d’ordres de fabrication peuvent entrainer l’interruption des processus de fabrication.
- Des problèmes d’envoi de commandes d’achats peuvent bloquer les approvisionnements.
- Des retards dans les délais de livraison, les produits devant être impérativement accompagnés de leurs documentations.
- Des problèmes dans l’envoi de factures peuvent retarder les règlements et affecter la trésorerie..
La distribution documentaire est également source de risques pour l’entreprise, puisqu’il est question de la circulation de l’information. Certaines données peuvent être confidentielles et d’autres « périmées », il est donc capital de livrer la bonne information au bon destinataire… Le système de gestion des impressions doit donc être fiable et sécurisé….
Les besoins en matière de gestion des impressions en environnement SAP® sont multiples et dépendent de leur emploi dans les processus métiers SAP® :
Particularités liées aux impressions de documents de gestion issus du spool SAP :
SAP fournit en standard un système de spool permettant d’imprimer des formulaires en fonction du type d’unité de périphérique (PCL, Postscript, etc.). La déclaration de ces moyens d’impression en environnement distribué est une tâche compliquée et source d’erreurs.
Les exigences liées à l’impression de formulaires SAP sont multiples :
- Gestion centralisée des impressions SAP® R/3
- Resoumettre des flux d’impression pour une résolution rapide des problèmes liés aux impressions.
- Réduire la bande passante et la charge des serveurs SAP.
- Suivre de bout en bout les demandes d’impression
- Impression de codes-barres sur n’importe quelle imprimante en utilisant des polices de caractères logicielles.
- Impressions séquencée de formulaires SAP et documents liés (dossiers de fabrication, dossiers d’achats, …)
Particularités pour la diffusion de dossiers liés aux processus métiers SAP :
SAP dispose d’un ensemble de fonctions permettant de lier des fichiers originaux aux processus métiers SAP®. Le module SAP DMS est un module standard permettant de gérer des documents liés aux processus métiers SAP® (achats, vente, fabrication, qualité, maintenance, etc.).
Les fonctions de diffusion de documents gérés dans SAP DMS sont toutefois rudimentaires. L’impression en arrière plan de dossiers de plans n’est par exemple pas possible en standard dans SAP®. Il est nécessaire d’ouvrir les documents un à un pour les imprimer ou les diffuser électroniquement.
Cela peut vite s’avérer improductif et bloquant dès lors qu’il est question d’automatiser un processus de distribution documentaire lié aux processus métier SAP.
Quelles réponses à ces exigences ?
Sébastien Legru, responsable de la filiale française de la société SEAL Systems : « Les nombreux projets gérés nous ont permis de développer une solution robuste et innovante, capable de répondre à la fois aux besoins d’impressions de formulaires SAP, mais également de proposer une solution globale d’entreprise pour maîtriser toutes les impressions et diffusions de fichiers en environnement SAP® et non SAP® (impressions Windows, Unix, Citrix, autres…) »
Impressions de formulaires issus du spool SAP :
La solution PLOSSYS netdome est un système de Document Output Management permettant de contrôler tous types d’imprimantes et moyens de diffusion électroniques (e-mail, serveur de fax, export de fichiers pour gravure de CD-ROM, …).
PLOSSYS netdome dispose d’un connecteur qui supporte toutes les fonctionnalités de l’interface SAP BC-XOM. Ce connecteur renvoie notamment le statut des demandes d’impression dans SAP®.
En standard dans SAP® R/3, il est nécessaire de définir dans SAP® plusieurs types de périphériques (PCL, Postscript, etc.) pour vos différents modèles d’imprimantes, et d’adapter les formulaires SAP® en fonction de ces types de périphériques.
Avec l’interpréteur SAP GOF/OTF de PLOSSYS netdome, vous ne devez plus maintenir qu’un seul type de périphériques générique SAPGOF ou XML pour toutes vos imprimantes déclarées dans SAP®.
L’utilisation de ce type de périphérique permet de :
- Réduire la charge des serveurs d’applications SAP®, puisque le traitement des données s’effectue sur le serveur d’impression et non sur le serveur d’application SAP®.
- Réduire la bande passante (données SAP GOF ou XML plus compactes).
- Ne maintenir qu’un seul formulaire pour tous les types de périphériques.
SEAL Systems propose également un module permettant de faciliter le déploiement de moyens d’impression en environnement multi-serveurs SAP®.
En quelques clics, easyPRIMA offre la possibilité de diffuser les créations d’imprimantes dans vos différents systèmes SAP® (développement, qualité, production), mais aussi dans tout autre environnement nécessitant une déclaration d’imprimantes (Windows, UNIX, PLOSSYS netdome, autre).
Impressions de dossiers liés aux processus métiers SAP :
Le module DMS Repro de SEAL Systems dispose d’un ensemble de fonctions permettant d'imprimer ou diffuser des documents techniques gérés dans SAP DMS et SAP® PLM.
DMS Repro de SEAL Systems recherche, collecte et diffuse tous les documents liés aux différents processus métiers SAP®. Avec DMS Repro, vous avez notamment la possibilité de diffuser des :
- Dossiers d’achat (formulaires de commande, demande d’achat ou appel d’offre et tous les documents SAP DMS liés).
- Dossiers de vente (formulaires de commande client ou appel d’offre et tous les documents SAP DMS liés).
- Dossiers de fabrication (formulaires liés à l’OT de fabrication et tous les documents SAP DMS liés).
- Dossiers de maintenance (formulaires liés à l’OT de maintenance et tous les documents SAP DMS liés).
- Dossiers qualité (formulaires d’avis qualité et tous les documents SAP DMS liés).
Ces dossiers sont réalisés par la récupération des formulaires métiers et des originaux de documents gérés dans la gestion documentaire SAP DMS.
En résumé, PLOSSYS netdome est la solution idéale pour :
• Administrer de manière centralisée ou décentralisée des moyens d’impression :
– Sur plusieurs serveurs,
– Et/ou plusieurs sites
• Contrôler tous les types d’imprimantes et moyens de diffusion électroniques (e-mail, serveur de fax, export de fichiers pour gravure de CD-ROM, …)
• Mettre en forme vos formulaires SAP et documents gérés dans SAP :
– Impression directe de données SAP GOF, OTF ou XML
– Impression directe de fichiers graphiques (PDF, TIFF, PostScript, WORD, EXCEL, PowerPoint, …)
• Sécuriser les impressions et diffusions. PLOSSYS netdome dispose de mécanismes de répartition des charges et de failover.
• Contrôler les impressions en environnement MS Windows et UNIX.
PLOSSYS netdome, est un système innovant permettant de maîtriser, sécuriser et optimiser l’ensemble des flux d’impressions et de diffusions de documents d’entreprise.
Pour en savoir davantage, vous pouvez contacter SEAL Systems à l’adresse suivante : info@sealsystems.fr – Tél : 0143976966
SEAL Systems est éditeur leader international de solutions de Document Output Management. SEAL Systems propose ses solutions pour répondre aux besoins d’impression et de diffusion de documents gérés dans SAP®. De nombreuses PME et multinationales utilisent les solutions SEAL Systems (plus de 1000 installations réalisées dans 35 pays dans le monde). Une présence internationale est assurée grâce à quatre établissements en Allemagne et des filiales en France, en Australie et aux Etats-Unis. Enfin, SEAL systems couvre les autres pays d’Europe et régions du monde par un réseau de partenaires.
www.sealsystems.fr - info@sealsystems.fr
Particularités liées aux impressions de documents de gestion issus du spool SAP :
SAP fournit en standard un système de spool permettant d’imprimer des formulaires en fonction du type d’unité de périphérique (PCL, Postscript, etc.). La déclaration de ces moyens d’impression en environnement distribué est une tâche compliquée et source d’erreurs.
Les exigences liées à l’impression de formulaires SAP sont multiples :
- Gestion centralisée des impressions SAP® R/3
- Resoumettre des flux d’impression pour une résolution rapide des problèmes liés aux impressions.
- Réduire la bande passante et la charge des serveurs SAP.
- Suivre de bout en bout les demandes d’impression
- Impression de codes-barres sur n’importe quelle imprimante en utilisant des polices de caractères logicielles.
- Impressions séquencée de formulaires SAP et documents liés (dossiers de fabrication, dossiers d’achats, …)
Particularités pour la diffusion de dossiers liés aux processus métiers SAP :
SAP dispose d’un ensemble de fonctions permettant de lier des fichiers originaux aux processus métiers SAP®. Le module SAP DMS est un module standard permettant de gérer des documents liés aux processus métiers SAP® (achats, vente, fabrication, qualité, maintenance, etc.).
Les fonctions de diffusion de documents gérés dans SAP DMS sont toutefois rudimentaires. L’impression en arrière plan de dossiers de plans n’est par exemple pas possible en standard dans SAP®. Il est nécessaire d’ouvrir les documents un à un pour les imprimer ou les diffuser électroniquement.
Cela peut vite s’avérer improductif et bloquant dès lors qu’il est question d’automatiser un processus de distribution documentaire lié aux processus métier SAP.
Quelles réponses à ces exigences ?
Sébastien Legru, responsable de la filiale française de la société SEAL Systems : « Les nombreux projets gérés nous ont permis de développer une solution robuste et innovante, capable de répondre à la fois aux besoins d’impressions de formulaires SAP, mais également de proposer une solution globale d’entreprise pour maîtriser toutes les impressions et diffusions de fichiers en environnement SAP® et non SAP® (impressions Windows, Unix, Citrix, autres…) »
Impressions de formulaires issus du spool SAP :
La solution PLOSSYS netdome est un système de Document Output Management permettant de contrôler tous types d’imprimantes et moyens de diffusion électroniques (e-mail, serveur de fax, export de fichiers pour gravure de CD-ROM, …).
PLOSSYS netdome dispose d’un connecteur qui supporte toutes les fonctionnalités de l’interface SAP BC-XOM. Ce connecteur renvoie notamment le statut des demandes d’impression dans SAP®.
En standard dans SAP® R/3, il est nécessaire de définir dans SAP® plusieurs types de périphériques (PCL, Postscript, etc.) pour vos différents modèles d’imprimantes, et d’adapter les formulaires SAP® en fonction de ces types de périphériques.
Avec l’interpréteur SAP GOF/OTF de PLOSSYS netdome, vous ne devez plus maintenir qu’un seul type de périphériques générique SAPGOF ou XML pour toutes vos imprimantes déclarées dans SAP®.
L’utilisation de ce type de périphérique permet de :
- Réduire la charge des serveurs d’applications SAP®, puisque le traitement des données s’effectue sur le serveur d’impression et non sur le serveur d’application SAP®.
- Réduire la bande passante (données SAP GOF ou XML plus compactes).
- Ne maintenir qu’un seul formulaire pour tous les types de périphériques.
SEAL Systems propose également un module permettant de faciliter le déploiement de moyens d’impression en environnement multi-serveurs SAP®.
En quelques clics, easyPRIMA offre la possibilité de diffuser les créations d’imprimantes dans vos différents systèmes SAP® (développement, qualité, production), mais aussi dans tout autre environnement nécessitant une déclaration d’imprimantes (Windows, UNIX, PLOSSYS netdome, autre).
Impressions de dossiers liés aux processus métiers SAP :
Le module DMS Repro de SEAL Systems dispose d’un ensemble de fonctions permettant d'imprimer ou diffuser des documents techniques gérés dans SAP DMS et SAP® PLM.
DMS Repro de SEAL Systems recherche, collecte et diffuse tous les documents liés aux différents processus métiers SAP®. Avec DMS Repro, vous avez notamment la possibilité de diffuser des :
- Dossiers d’achat (formulaires de commande, demande d’achat ou appel d’offre et tous les documents SAP DMS liés).
- Dossiers de vente (formulaires de commande client ou appel d’offre et tous les documents SAP DMS liés).
- Dossiers de fabrication (formulaires liés à l’OT de fabrication et tous les documents SAP DMS liés).
- Dossiers de maintenance (formulaires liés à l’OT de maintenance et tous les documents SAP DMS liés).
- Dossiers qualité (formulaires d’avis qualité et tous les documents SAP DMS liés).
Ces dossiers sont réalisés par la récupération des formulaires métiers et des originaux de documents gérés dans la gestion documentaire SAP DMS.
En résumé, PLOSSYS netdome est la solution idéale pour :
• Administrer de manière centralisée ou décentralisée des moyens d’impression :
– Sur plusieurs serveurs,
– Et/ou plusieurs sites
• Contrôler tous les types d’imprimantes et moyens de diffusion électroniques (e-mail, serveur de fax, export de fichiers pour gravure de CD-ROM, …)
• Mettre en forme vos formulaires SAP et documents gérés dans SAP :
– Impression directe de données SAP GOF, OTF ou XML
– Impression directe de fichiers graphiques (PDF, TIFF, PostScript, WORD, EXCEL, PowerPoint, …)
• Sécuriser les impressions et diffusions. PLOSSYS netdome dispose de mécanismes de répartition des charges et de failover.
• Contrôler les impressions en environnement MS Windows et UNIX.
PLOSSYS netdome, est un système innovant permettant de maîtriser, sécuriser et optimiser l’ensemble des flux d’impressions et de diffusions de documents d’entreprise.
Pour en savoir davantage, vous pouvez contacter SEAL Systems à l’adresse suivante : info@sealsystems.fr – Tél : 0143976966
SEAL Systems est éditeur leader international de solutions de Document Output Management. SEAL Systems propose ses solutions pour répondre aux besoins d’impression et de diffusion de documents gérés dans SAP®. De nombreuses PME et multinationales utilisent les solutions SEAL Systems (plus de 1000 installations réalisées dans 35 pays dans le monde). Une présence internationale est assurée grâce à quatre établissements en Allemagne et des filiales en France, en Australie et aux Etats-Unis. Enfin, SEAL systems couvre les autres pays d’Europe et régions du monde par un réseau de partenaires.
www.sealsystems.fr - info@sealsystems.fr
lundi 12 janvier 2009
IMPRESSION DANS SAP
IMPRIMER DANS SAP :
Pour palier à cette difficulté et simplifier les impressions sous SAP, SEAL Systems a développé une intégration pour SAP. Le document pourra être directement imprimé dans SAP sans passer par l'application native...
Les bénéfices de cette approche ne sont pas négligeables :
- Simplification de l’impression, la collecte et la distribution des documents
- Aucune formation utilisateur supplémentaire nécessaire.
- Aucun logiciel pour les stations de travail n’est nécessaire
- Distribution documentaire optimisée et sécurisée :
Page de garde, numérotation des pages, estampillages, filigranes.
- Gain de productivité visible et immédiat
Pour en savoir plus cliquer ICI
vendredi 9 janvier 2009
SAP : CREER AUTOMATIQUEMENT DES DOSSIERS D'ACHAT - SAP MM
SAP DMS : CRÉER AUTOMATIQUEMENT DES DOSSIERS COMMANDE D'ACHAT DANS SAP MM :
Il est possible et simple de générer automatiquement des dossiers commande d'achat dans SAP, ces dossiers sont composés des formulaires SAP mais également de l'ensemble des documents qui accompagneront la commande (Plan, descriptif,conditions, contrat...)
"Un seul clic suffit" : En imprimant la commande d'achat dans SAP, la collecte et l'impression du dossier complet sont lancé !
Vous découvrirez ci-dessous la solution intégrée et certifiée SAP qui permet de faciliter la constitution et distribution des commandes d'achat SAP (MM) :
Recherche et distribution de documents :
Le module DVS PUR (Purchase Order) de SEAL Systems (www.sealsystems.fr) permet l’identifi cation et la collecte automatique de tous les documents liés à une commande d’achat, puis de les
distribuer au travers de la solution de Document Output Management (DOM).
L’accès s’effectue par la saisie du numéro de commande d’achat. De nombreux
critères de recherche sont disponibles pour filtrer les documents. Différentes
méthodes d’identification, de sélection des documents peuvent être ainsi
définies.
L’impression ou la distribution des documents peut se dérouler automatiquement
au travers du processus standard ou via une interface interactive qui
permet de visualiser la liste des documents collectés. Cette liste peut être éditée
et complétée avec de nouveaux documents si nécessaire.
Le formulaire de commande d’achat SAP, ainsi que tous les documents associés
peuvent être imprimés ou distribués au sein d’une seule et même requête de
sortie.
Type d’objets d’achats :
Commande d’achat
Appel d’offres
Programme de livraison
Contrats
Les avantages :
La constitution sécurisée de dossiers d’achats relatifs à une commande est simple et rapide. elle
permet ainsi d’éviter les opérations manuelles de récupération et de compilation des documents.
Un ensemble de filtres permet de contrôler la distribution des documents.
Cette solution standard permet également d’éviter les développements spécifiques ainsi que la
lourdeur des compilations interactives de listes de documents.
La constitution de dossiers est rapide, sécurisée et économique.
Filtres pour la commande d’achat :
Documents liés directement à la commande d’achat
Postes dans la commande d’achat
Utilisation dans la nomenclature
Nomenclature alternative
Nomenclature article
En-tête de nomenclature
Type de poste
Poste dans la nomenclature
Éclatement multi-niveaux dans la nomenclature
Distribution :
Via la solution DOM de SEAL Systems
Toutes les imprimantes et traceurs du marché
Électronique : fichier, e-mail, CD or via Portail WEB
Support de tous types de fichiers
Filtres pour les documents :
Type de document
Statut du document
(en travail, validé…)
Dernière version
Documents validés
Gestion des doublons
Contrôle de la distribution :
Visualisation de la liste des documents
Impression immédiate
Fonction de test
Aperçu de l’ensemble avant création de la requête
Autres produits et Options
DMS-BOM : Nomenclature article: Création d’un dossier produit par éclatement de nomenclature
DMS-PRO : Ordre de Fabrication : Création d’un dossier de fabrication (formulaires et documents liés)
DMS-PM : Ordre de Maintenance : Création d’un dossier de maintenance (formulaires et documents liés)
K-GOF : Support des formats de sortie SAP ALF/OTF
Installation :
Par ordre de transport SAP.
Pour toute question : info@sealsystems.fr - 0143976966
Il est possible et simple de générer automatiquement des dossiers commande d'achat dans SAP, ces dossiers sont composés des formulaires SAP mais également de l'ensemble des documents qui accompagneront la commande (Plan, descriptif,conditions, contrat...)
"Un seul clic suffit" : En imprimant la commande d'achat dans SAP, la collecte et l'impression du dossier complet sont lancé !
Vous découvrirez ci-dessous la solution intégrée et certifiée SAP qui permet de faciliter la constitution et distribution des commandes d'achat SAP (MM) :
Recherche et distribution de documents :
Le module DVS PUR (Purchase Order) de SEAL Systems (www.sealsystems.fr) permet l’identifi cation et la collecte automatique de tous les documents liés à une commande d’achat, puis de les
distribuer au travers de la solution de Document Output Management (DOM).
L’accès s’effectue par la saisie du numéro de commande d’achat. De nombreux
critères de recherche sont disponibles pour filtrer les documents. Différentes
méthodes d’identification, de sélection des documents peuvent être ainsi
définies.
L’impression ou la distribution des documents peut se dérouler automatiquement
au travers du processus standard ou via une interface interactive qui
permet de visualiser la liste des documents collectés. Cette liste peut être éditée
et complétée avec de nouveaux documents si nécessaire.
Le formulaire de commande d’achat SAP, ainsi que tous les documents associés
peuvent être imprimés ou distribués au sein d’une seule et même requête de
sortie.
Type d’objets d’achats :
Commande d’achat
Appel d’offres
Programme de livraison
Contrats
Les avantages :
La constitution sécurisée de dossiers d’achats relatifs à une commande est simple et rapide. elle
permet ainsi d’éviter les opérations manuelles de récupération et de compilation des documents.
Un ensemble de filtres permet de contrôler la distribution des documents.
Cette solution standard permet également d’éviter les développements spécifiques ainsi que la
lourdeur des compilations interactives de listes de documents.
La constitution de dossiers est rapide, sécurisée et économique.
Filtres pour la commande d’achat :
Documents liés directement à la commande d’achat
Postes dans la commande d’achat
Utilisation dans la nomenclature
Nomenclature alternative
Nomenclature article
En-tête de nomenclature
Type de poste
Poste dans la nomenclature
Éclatement multi-niveaux dans la nomenclature
Distribution :
Via la solution DOM de SEAL Systems
Toutes les imprimantes et traceurs du marché
Électronique : fichier, e-mail, CD or via Portail WEB
Support de tous types de fichiers
Filtres pour les documents :
Type de document
Statut du document
(en travail, validé…)
Dernière version
Documents validés
Gestion des doublons
Contrôle de la distribution :
Visualisation de la liste des documents
Impression immédiate
Fonction de test
Aperçu de l’ensemble avant création de la requête
Autres produits et Options
DMS-BOM : Nomenclature article: Création d’un dossier produit par éclatement de nomenclature
DMS-PRO : Ordre de Fabrication : Création d’un dossier de fabrication (formulaires et documents liés)
DMS-PM : Ordre de Maintenance : Création d’un dossier de maintenance (formulaires et documents liés)
K-GOF : Support des formats de sortie SAP ALF/OTF
Installation :
Par ordre de transport SAP.
Pour toute question : info@sealsystems.fr - 0143976966
SAP DMS et l'optimisation des processus métiers SAP
SAP DMS : Optimisation des processus opérationnels SAP
Les entreprises qui utilisent SAP se consacrent d'abord à la mise en place ou à la migration de leur système SAP. Elles recherchent ensuite à optimiser leurs processus opérationnels, afin de tirer profit de leur ERP et gagner en productivité.
Comment une gestion et distribution documentaire maîtrisées peuvent contribuer à atteindre cet objectif ?
Le document est au cœur de tout échange d’informations. Il peut être au format papier ou électronique, contenant des données textes, graphiques… La maîtrise de la gestion et distribution documentaire est capitale puisqu’elle impacte directement la productivité de toute entreprise.
SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé.
En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés(plans, modes opératoires, consignes de sécurité…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...)
Une solution à cette perte de productivité et aux risques d’erreurs est la mise en place de SAP DMS complété de solutions d’optimisation de la gestion et distribution documentaire SAP.
Plusieurs étapes pour concrétiser cette démarche :
1. Implémentation de SAP DMS
2. Chargement en masse des documents dans SAP DMS
3. Liaison des documents aux processus métiers
4. Implémentation des solutions de distribution de Documents liés aux processus métiers SAP
Cette démarche permettra d’accéder à un ensemble de fonctionnalités qui sécuriseront les processus tout en augmentant la productivité :
- Support de tous types de moyens d’impression
- Distribution par Fax, E-Mail ou portail Web
- Impression de numérotation de pages
- Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots
- Publication de documentations
- Sauvegarde des requêtes de sortie dans SAP
- Impression de code-barres
- Estampillages et filigranes
En quelques clics de souris ! Les bons documents, au bon moment, au bon endroit, dans le bon format ! Que ce soit pour les commandes d’achat, les commandes clients, les dossiers de maintenance, les dossiers de fabrication.
Les avantages de cette approche sont nombreux :
- SAP DMS permet de gérer les documents qui doivent être liés aux processus métiers
- Économie en temps et en argent par une distribution automatique de dossiers (d’achat, de fabrication, de maintenance).
- Plus de recherche manuelle de documents à imprimer
- Distribution automatique en arrière plan
- Papier, PDF, E-Mail, Fax ou portail Web
- Sécurité dans les diffusions de dossiers de documents : . Identifications des impressions par ajout d’estampillages . Archivage des informations – Qui a imprimé / reçu quoi ?
- Facilité d’utilisation : . Intégration directe dans les processus métiers . Numérotation de pages, référence du numéro d’ordre ou de commande, bordereau d’envoi . Chaque destinataire d’un dossier reçoit les documents nécessaires pour effectuer le travail correspondant.
SEAL Systems : Cette approche innovante est proposée par SEAL Systems, éditeur leader international de solutions de traitement de données graphiques et de Document Output Management. SEAL Systems dispose d’une expérience toute particulière dans SAP® PLM et propose ses solutions pour répondre aux besoins d’impression et de diffusion de documents
gérés dans SAP® PLM. Ces solutions dédiées à SAP permettent d’optimiser la mise à disposition de documents liés aux processus métiers. De nombreuses PME et multinationales utilisent les solutions SEAL Systems ; plus de 1000 installations réalisées dans 35 pays dans le monde. Une présence internationale est assurée grâce à quatre établissements en Allemagne et
des filiales en France, en Australie et aux Etats Unis. Les autres pays d’Europe et régions du monde sont adressés par un réseau de partenaires. www.sealsystems.fr - info@sealsystems.fr
Tél : 0143976966
Cliquer sur l'icône carré pour le mode plein écran.
Les entreprises qui utilisent SAP se consacrent d'abord à la mise en place ou à la migration de leur système SAP. Elles recherchent ensuite à optimiser leurs processus opérationnels, afin de tirer profit de leur ERP et gagner en productivité.
Comment une gestion et distribution documentaire maîtrisées peuvent contribuer à atteindre cet objectif ?
Le document est au cœur de tout échange d’informations. Il peut être au format papier ou électronique, contenant des données textes, graphiques… La maîtrise de la gestion et distribution documentaire est capitale puisqu’elle impacte directement la productivité de toute entreprise.
SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé.
En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés(plans, modes opératoires, consignes de sécurité…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...)
Une solution à cette perte de productivité et aux risques d’erreurs est la mise en place de SAP DMS complété de solutions d’optimisation de la gestion et distribution documentaire SAP.
Plusieurs étapes pour concrétiser cette démarche :
1. Implémentation de SAP DMS
2. Chargement en masse des documents dans SAP DMS
3. Liaison des documents aux processus métiers
4. Implémentation des solutions de distribution de Documents liés aux processus métiers SAP
Cette démarche permettra d’accéder à un ensemble de fonctionnalités qui sécuriseront les processus tout en augmentant la productivité :
- Support de tous types de moyens d’impression
- Distribution par Fax, E-Mail ou portail Web
- Impression de numérotation de pages
- Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots
- Publication de documentations
- Sauvegarde des requêtes de sortie dans SAP
- Impression de code-barres
- Estampillages et filigranes
En quelques clics de souris ! Les bons documents, au bon moment, au bon endroit, dans le bon format ! Que ce soit pour les commandes d’achat, les commandes clients, les dossiers de maintenance, les dossiers de fabrication.
Les avantages de cette approche sont nombreux :
- SAP DMS permet de gérer les documents qui doivent être liés aux processus métiers
- Économie en temps et en argent par une distribution automatique de dossiers (d’achat, de fabrication, de maintenance).
- Plus de recherche manuelle de documents à imprimer
- Distribution automatique en arrière plan
- Papier, PDF, E-Mail, Fax ou portail Web
- Sécurité dans les diffusions de dossiers de documents : . Identifications des impressions par ajout d’estampillages . Archivage des informations – Qui a imprimé / reçu quoi ?
- Facilité d’utilisation : . Intégration directe dans les processus métiers . Numérotation de pages, référence du numéro d’ordre ou de commande, bordereau d’envoi . Chaque destinataire d’un dossier reçoit les documents nécessaires pour effectuer le travail correspondant.
SEAL Systems : Cette approche innovante est proposée par SEAL Systems, éditeur leader international de solutions de traitement de données graphiques et de Document Output Management. SEAL Systems dispose d’une expérience toute particulière dans SAP® PLM et propose ses solutions pour répondre aux besoins d’impression et de diffusion de documents
gérés dans SAP® PLM. Ces solutions dédiées à SAP permettent d’optimiser la mise à disposition de documents liés aux processus métiers. De nombreuses PME et multinationales utilisent les solutions SEAL Systems ; plus de 1000 installations réalisées dans 35 pays dans le monde. Une présence internationale est assurée grâce à quatre établissements en Allemagne et
des filiales en France, en Australie et aux Etats Unis. Les autres pays d’Europe et régions du monde sont adressés par un réseau de partenaires. www.sealsystems.fr - info@sealsystems.fr
Tél : 0143976966
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