Pourquoi SAP DMS ?
Une gestion des documents au sein de SAP DMS, permet de lier les documents aux différents objets SAP et de les réexploiter dans les processus métiers SAP.
Les caractèristiques clefs de SAP DMS :
- Module inter-applications standard SAP
- Vaste intégration dans l’ensemble du système SAP
- Accès des documents au sein de votre entreprise :
- > Avec des points de vue différents
- > En même temps
- > A des moments différents
- > A des fins différentes - Diffusion structurée de documents
Fonctions SAP DMS ?
On retrouve dans le module SAP DMS l'ensemble des fonctions habituellement utilisées dans les systèmes de gestion documentaire :
- Création
- Modification
- Affichage d’objets Documents
- Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux
- Gestion des versions
- Gestion de cycle de vie (statuts)
- Liaisons d’objets (article, etc)
- Recherche de documents
- Classification
- Contrôle des autorisations d’accès
- Nomenclature de documents
